สำหรับ ผู้รับเหมา แล้ว ปัญหา งบประมาณบานปลาย เปรียบเสมือนฝันร้ายที่ทำให้ กำไร หดหายไปจนหมดสิ้น หากคุณไม่อยากให้ ธุรกิจรับเหมา ของคุณต้องเจอกับปัญหานี้ ลองมาตรวจสอบ 4 จุดสำคัญที่ต้องควบคุมให้ดีในทุก โครงการก่อสร้าง

1. ควบคุมขอบเขตงาน (Scope Control)

หัวใจสำคัญของการควบคุม ต้นทุนก่อสร้าง คือการมีขอบเขตงานที่ชัดเจนตั้งแต่แรก หากมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการของลูกค้ากลางคัน หรือที่เรียกว่า Scope Creep (ขอบเขตงานบานปลาย) จะส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายและเวลาที่เพิ่มขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งนำไปสู่การขาดทุนในที่สุด วิธีลดต้นทุน ในส่วนนี้คือการทำเอกสารขอบเขตงานให้ละเอียดและให้ลูกค้าเซ็นรับทราบทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

2. ติดตามและบริหารความเสี่ยง (Risk Management)

ในทุก งานก่อสร้าง ย่อมมีความเสี่ยงที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นราคา วัสดุก่อสร้าง ที่ผันผวน หรือปัญหาจากทีมงาน การขาด การวางแผนความเสี่ยง ทำให้คุณต้องควักเงินทุนส่วนตัวมาใช้เมื่อเกิดปัญหาขึ้น การจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงและตั้งงบประมาณฉุกเฉิน (Contingency Fund) จะช่วยลดผลกระทบและทำให้คุณ คุมงบประมาณ ได้อย่างอยู่หมัด

3. บริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ทรัพยากรในที่นี้ไม่ได้หมายถึงแค่งบประมาณ แต่รวมไปถึง เวลา และ บุคลากร ด้วย การใช้ทรัพยากรผิดประเภท ผิดที่ หรือผิดเวลา จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อ ต้นทุนโครงการ ที่เพิ่มขึ้น การใช้ โปรแกรมบริหารโครงการ เข้ามาช่วยในการจัดสรรทีมงานและการวางแผนเวลาทำงานที่ชัดเจน จะช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าและไม่สิ้นเปลืองโดยเปล่าประโยชน์

4. ติดตามงบประมาณแบบ Real-time

นี่คือจุดสำคัญที่สุดที่จะช่วยให้คุณรู้ทันสถานการณ์ การติดตามงบประมาณ แบบ Real-time คือเครื่องมือเตือนภัยชั้นดี ที่จะช่วยให้คุณมองเห็นสัญญาณอันตรายได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เมื่อพบว่าค่าใช้จ่ายในส่วนใดมีแนวโน้มจะเกินงบประมาณ คุณจะสามารถหาทางแก้ไขได้ทันที การใช้ เทคโนโลยี เข้ามาช่วยในการบันทึกค่าใช้จ่ายจะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำในการตัดสินใจ

สรุป เปลี่ยนแปลงวันนี้เพื่อกำไรที่ยั่งยืนการทำตามเช็กลิสต์ 4 ข้อนี้ไม่ได้เป็นเรื่องยาก แต่เป็นการสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งให้กับ ธุรกิจรับเหมา ของคุณ หากคุณอยากให้ธุรกิจเติบโตและทำกำไรได้อย่างยั่งยืน การปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานและนำ เทคโนโลยี เข้ามาช่วยในการ บริหารต้นทุน คือสิ่งสำคัญที่คุณไม่ควรมองข้าม

รวบรวมและเรียบเรียงเนื้อหา โดย : ทีมงาน CONSOL